כבר יש תאריך, סגרתם על אולם, בחרת שמלה ואפילו מצאת טבעת.. עכשיו רק צריך לסגור את הקצוות באופן המתבקש. תמי לנצ'וט ליבוביץ, יועצת תדמית, נימוס ונוהג בינלאומי, מנסחת את המדריך המלא לקראת חתונות הקיץ, מזכירה איך להזמין את האורחים, מה לכתוב בהזמנה, איך לסגור על רשימת אורחים, מה להביא ליום האירוע, וטיפים חשובים שמבטיחים שהאירוע לא רק יעבור בשלום.. אלא יעניק לכם חגיגה אמיתית! מערכת facecos
רגע לפני שעונת החתונות 2011 נפתחת, חשוב שתדעו שהאירוע החשוב בחייכם גם מחייב לא מעט ידע ותכנון מוקדם. אחרי שסגרתם על אולם, בחרתם בתאריך, מדדתן הרבה שמלות והחלטתם ביחד על הקונספט של האירוע, זה הזמן ליישר קו עם נוהגי הנימוס הבסיסיים (שעד עתה אולי לא יצא לכם לפגוש באירועים פחות רשמיים). תמי לנצוט ליבוביץ, המייסדת של המרכז הבין-לאומי TLL - לתדמית, תקשורת בין אישית, נימוס ונוהג בעסקים ומחברת הספר "הקוד"- IBL - קוד התדמית הנימוס והנוהג בארץ ובעולם, ריכזה עבורכם את כל הנוהגים הנדרשים, ההמלצות והקודים החברתיים שיבטיחו חתונה מוצלחת בכל קונספט נתון, ולקראת עונת החתונות הקרבה, מוסיפה גם כמה טיפים שיאפשרו לכם להתכונן לכל תסריט אפשרי באירוע, ולהבטיח לא רק שהחתונה תעבור בשלום, אלא שתיהנו מכל רגע ורגע. פשוט תתכוננו מראש - זהו הטיפ הראשון.

מעגלים - אולם אירועים חדשני ביבנה צילום: יח"צ
הזמנות ונוהגים שאחרי:
מזל טוב - החלטתם להתחתן! אחרי שהודעתם להורים, התרגשתם, שמחתם, חגגתם, ייתכן ואתם מרגישים כי אתם הזוג הראשון העומד להתחתן וכי העולם סובב סביב האירוע שלכם, ובצדק - זהו יומכם המיוחד. לאחר שהחלטתם איפה, כמה, מתי ואיך, הגיע הזמן לסגור על רשימת המוזמנים - רשימה לא פשוטה בפני עצמה. לפני שאתם סוגרים את הרשימה, ואחרי שהתאמתם אותה לאירוע המתאים לכם, קבלו עוד כמה טיפים שיעזרו לכם להזמין את כולם באופן הראוי:
רשימת המוזמנים - לפני שמחליטים סופית על מקום האירוע, יש להתחשב בגודל החתונה מבחינת מספר המוזמנים, המשפיעה באופן ישיר על הסכום שאתם מתכוונים להשקיע באירוע.
Save the Date | ברגע שהחלטתם על מספר המוזמנים ותאריך האירוע, ישנו מומלץ לשלוח "טרום הזמנה", המאפשרת לשריין אצל המוזמנים את תאריך האירוע, וליידע אותם כי הערב הנבחר שמור רק לכם.
כלל 8\2 - בדרך כלל רשימת המוזמנים מתחלקת על פי "כלל 2/8": 20% הם משפחה וחברים קרובים - שבהעדרם - האירוע לא יהיה אותו דבר. 80% הם משפחה מורחבת, חברים, ידידים רחוקים יותר, שכנים ועמיתים לעבודה - כאן ניתן לדבר על מספר מעגלים: משפחה רחוקה, החברים, העמיתים לעבודה, שכנים וכולי. יש לקחת בחשבון שיהיו אורחים שלא חשבתם עליהם ושמותיהם יעלו לכם ברגע האחרון - לכן חשוב להכין רשימה מלאה ככל שניתן ורק אז להחליט בהתאם למספר המוזמנים.
האם להזמין גם את הילדים? - בסוגיה זו עליכם לקבל החלטה אסטרטגית קשה, ולהחליט מראש האם אתם מזמינים עם הילדים הקטנים או לא. זוג שלא רוצה להפוך את האירוע למסיבת ילדים, ימען את ההזמנה עבור האנשים אותם ברצונו להזמין, דוגמת שם האורח ובן\בת זוגו\תו.

אז מה אכלתם? כבר לא העוף המכובס של פעם... צילום: יח"צ
עיצוב ההזמנה - במידה ואתם רוצים לתת למוזמנים הרגשה טובה יותר הקפידו לכתוב את שמם בכתב יד ולא על גבי מדבקת מחשב. רצוי כי עיצוב ההזמנה יהיה זהה לעיצוב\הקונספט של האירוע (מבחינת צבעים וסמלים), ואל תשכחו לכלול בה את כל התוכן הנדרש: שם המזמינים, שם המוזמנים, מקום האירוע, תאריך ושעה, הוראות מיוחדות (מומלץ לצרף מפה) ואישור השתתפות. במעמד סגירת ההזמנה הקפידו לעצב גם ברכה המודה לאורחים על ההשתתפות בשמחתכם (לאחר האירוע), ובכל מקרה אל תזמינו באמצעות SMS, טלפון או מייל (אם כי מומלץ להודות בטלפון ל-20% מהאורחים הקרובים ביותר, ומי שהביאו מתנות או סכומים גדולים במיוחד).
מי מזמין? - קיימים שני נוסחי הזמנה בסיסיים: הראשון, שבו ההורים משני הצדדים הם אלה שמזמינים, ההורים שמחים להזמין לחתונת ילדיהם. הנוסח השני, בו הזוג עצמו הוא המזמין: שירלי ויובל שמחים להזמינכם ... לאחר הפרטים מציינים את שמות ההורים. היות ולאחרונה, מעגלי ההורים הגרושים מתרחבים, ולפעמים היחסים פחות טובים, זה המקום להחליט על נוסח ההזמנה. מי המזמין - ההורים או החתן והכלה. למוזמנים רבים קיים צורך לשייך את הילדים לשמות הוריהם על מנת לזהות למי הם מוזמנים - כאן מדובר גם על הכבוד הראוי להורים וגם על הקישור המשפחתי. אם לצערנו אחד ההורים נפטר, יש להוסיפו גם כן להזמנה ולתת את הכבוד המגיע לו.

במקום מנות עיקריות - הרבה מנות ביניים קטנות צילום: יח"צ
רשימת מתנות - כבר מותר. נוהג נוסף שמקובל מאוד בעולם ונכנס בצעדי צב לארץ הוא רשימת מתנות. במקומות רבים בעולם הזוג הצעיר מחליט על חנות מסוימת שבה הוא מפרסם רשימת מתנות שברצונו לקבל, ומוסיף להזמנה את כרטיס הביקור של החנות. הדבר קורץ לשני הצדדים: גם פוטר את המוזמנים הרוצים להביא מתנה מ"כאב הראש" של "מה לקנות" וגם משחק לידי הזוג הצעיר שקיבל את מבוקשו.
טיימינג - את ההזמנה יש לשלוח שלושה שבועות מראש. אישור ההזמנה RSVP: על המוזמנים לאשר השתתפות תוך 48-72 שעות מקבלת ההזמנה. במידה ולא קיבלתם אישור מהמוזמנים, מקובל להתקשר ולשאול האם ההזמנה התקבלה וכמה מהם מגיעים. לא כדאי להשאיר את השיחות הללו לרגע האחרון ולהיתקל בהפתעות בלתי נעימות.
עוברים את האירוע בשלום:
יום החתונה הוא אירוע מלחיץ אך מרגש, שכן לפתע כל ההכנות נשלמות וקהל גדול הכולל את כל האנשים שמקיפים אתכם בשגרה ובימי חג, מתכנס במיטב מחלצותיו לכבודתכם. כדי שתוכלו גם ליהנות מהאירוע הגדול, מומלץ לקרוא את הטיפים הבאים בקפידה, ולהתכונן לקראת הטקס ומעמד האירוח באירוע שלאחריו - כך שבערב הגדול הכל יתקתק כמו שצריך, וגם יקרו דברים בלתי צפויים תהיו ערוכים לכל מצב.
מעבר הטבעת - בחופה עונדים את הטבעת ביד ימין, אך מיד לאחר מכך מתחילות הברכות ולחיצות הידיים. בסוף הערב נשארים עם אצבע אדומה, נפוחה וכואבת, והכול בגלל הטבעת. הרבה יותר נוח להעביר את הטבעת מיד לאחר החופה ליד שמאל (באופן זמני כמובן) ולהשאיר את יד ימין פנויה ללחיצות הידיים המרובות.
נשק את הכלה - אחת הבעיות של הכלה הן הנשיקות הרבות שהיא מקבלת בערב החתונה, ועלולים לפגוע באיפור המושקע. כאן נכנס לעזרתנו הנוהג הבינלאומי של הנשיקות: שאינן נעשות בהדבקת שפתיים, אלא תוך כדי הצמדת לחי ללחי ונישוק קטן באוויר. לכן, כשבאים לנשק אתכן, הגישו את הלחי כך שהנשיקה תהיה כמו שאמורה להיות - ולא רטובה ומלכלכת.
שמלת הכלה - כל כלה רוצה להראות במיטבה ביום חתונתה וכמובן שלשמלה יש את החלק העיקרי בכך. אכן חשוב להקפיד על שמלה מחמיאה ומרשימה אולם מעל הכול כדאי להקפיד על שמלה נוחה. כלה שלכודה בשמלה צרה מדי שחונקת אותה לא רק שלא תרגיש בנוח עם עצמה אלא אף תשדר חוסר נינוחות ומצוקה כלפי האורחים, דבר העלול ליצור מבוכה בקרב כולם. לכן, לא להתפשר על נוחות והרגשת ביטחון.

קינוחים מוגשים כבר מהרגע הראשון... צילום: יח"צ
ערכת חרום לכלה - לכלה כדאי להביא איתה תיק קטן עם איפור ולהשאיר אותו בחדר קטן (תמיד כדאי לקחת באולם חדר קטן למתנות, חפצים אישיים וכדומה) או אצל חברה טובה. אמנם אין צורך לגשת ולחדש את האיפור כל הזמן, אבל מאוד חשוב לדאוג לתקן איפור שנזל ונמרח. ביום הגדול לא יהיה נעים לאורחים להעיר על כך, ולאחר מכן את עלול לכעוס על עצמך כשתראי את התמונות.
חתן לכל תסריט - לחתן מומלץ להביא סט נוסף של חולצה ועניבה למקרה שישפך יין או משקה וכסט חליפי במקרה של הזעה במהלך הריקודים. גם לחתנים שלא ממהרים ללכת לקנות חליפה חשוב לזכור: זהו גם הערב שלכם, ומומלץ שלא לוותר על סט בגדים להחלפה, שיעזרו לשמור על מראה רענן ומטופח לכל אורך הערב וישמחו מאוד את אשתכם לעתיד בתמונות האלבום.
חתונות אינטימיות - למי שמתכוון להינשא בפורום משפחתי מצומצם: אמנם זו זכותם לעשות כך, אך חשוב לזכור כי יהיו הרבה אנשים שעלולים להיפגע אם לא ישמעו על הנישואים מכם. אינכם חייבים להזמין את כל המכרים, אולם בהחלט כדאי ליידע על החתונה ולהסביר כי היא התקיימה בפורום משפחתי בלבד. לצורך כך, ניתן לפרסם מודעה קטנה בעיתונות או לעשות זאת באמצעות מכתב קצר או טלפון, שיתקבלו בהערכה.
סוד ההנאה באירוע - חשוב ומועיל להקשיב לניסיון ולעצות של אנשים קרובים לכם, אולם עימדו על כך שההחלטה הסופית תהיה אך ורק שלכם: כדאי שתכירו מבעוד מועד בעובדה כי אינכם יכולים לרצות את כולם, ולכן, שימו דגש על כך שאתם עצמכם תהיו מרוצים. לשם כך הגדירו מראש את סגנון החתונה שמתאים לכם ואת התקציב הנתון ואל תסטו ממנו (זה אכן גורם ללחצים), אל תתפשרו על איכות ה-Dj והצלם (רק מהמלצות), ומומלץ לעשות מראש "רשימת מטלות" ולסמן "וי" ליד הנושאים שטופלו - כך שביום הגדול תיהנו מראש שקט ותוכלו ליהנות מהאירוע בשלמותו.
אנחנו ממליצים - "מעגלים" ביבנה פותח את עונת החתונות ,2011 כאשר הטרנדים החמים בתחום ה -Wedding Party הנם אירועי הקונספט, כאשר מושקעות תשואות רבות באלמנט העיצובי. אירועי הקונספט היוקרתיים, מעוצבים בשלל סגנונות, כאשר הבולטים ביניהם הם: הסגנון היפני - המתאפיין בעיצוב מינימליסטי מתכתי והסגנון ההודי - המאופיין בגוונים יצריים ודומיננטיים ובתפאורות ענק מרהיבות כאשר מתחם האירועים הינו רק תפאורה למינגלינג החברתי". לדבריו: "המגמה המסתמנת בשנת 2011, הנה מעבר לאירוע פחות קונסרבטיבי שאינו מנקר עיניים, עם שימת דגש על איכות ופחות על כמות, לצד עיצוב קלאסי מינימליסטי, בסגנון "מסעדה".
החידושים בתחום אירועי החתונות לקיץ 2011, מתאפיינים בכמה סגנונות מובילים: בית כנסת ומסיבה - חתונה בהרכבים של עד 200 איש, המתחילה בקבלת פנים מפוארת + טקס חופה ומעבר למסיבה במקום אחר, עם בר משקאות ואוכל קל (טאפסים/פינגר פוד).
"דאנס בר" – חתונה, באווירת קלאב, המתחלקת לשניים - ברחבת הריקודים מוקם מבנה דאנס בר לחברה הצעירים בסגנון וויסקי אגוגו וכו', כאשר האוכל והמשקאות מוגשים מתוך הבר על ידי צוות הברמנים, בעוד ששאר האורחים יושבים באולם סביב שולחנות.
חתונה עברית/ישראלית – חתונה המשלבת מוסיקה על טהרת השירה העברית, אוכל, עיצוב, אוירה וצבעוניות ישראלית טיפוסית.
פרק ב' - אירועים אינטימיים, המאופיינים בקו מאופק ומינימליסטי ומורכבים מחופה מסורתית, סגנון אירוח בישיבה סלונית, עם אוכל ובר משקאות קטן, בהכנה במקום.
"אפטר פארטי" – מסיבה בתום החתונה, המציעה לקהל שנותר, להמשיך לחגוג ולהצטרף לבני הזוג, לארוחת הבוקר.....
שלמה לוי, מנכ"ל: " השנה, קיימת דרישה גדולה של בעלי האירוע, ליצירת מעבר מבחוץ למקום פנימי ממוזג, המאפשר למזון להישמר בסטנדרט גבוה של גורמה וסטריליות"
לדבריו: "מבנה ממוזג הוא פתרון חכם ומודרני, המחויב במציאות הישראלית בכלל, ובמישור החוף בפרט. לקראת עונת החתונות, אנו עדים לדרישה לאירוע המשלב חוץ ופנים, כאשר קבלת הפנים והחופה יתרחשו לאור השקיעה בחוץ ואילו הארוחה והריקודים יהיו בחלק הפנימי הממוזג".
"מעגלים" מתחם האירועים מביא עמו גישה מרעננת לעריכת אירוע על שלל מרכיביו השונים. בבסיס הקונספט הייחודי טמונה ההבנה שהנאת האורחים היא זו שהופכת את האירוע לבלתי נשכח. במטרה לקיים אירוע המבוסס על מפגש חברתי ודינאמי נבנה המתחם בצורת אמפיתיאטרון כך שהאורחים יכולים בכל רגע נתון לראות את ההתרחשות בכל נקודה באולם. כדי להפוך את חווית האורחים למושלמת, מוציא מטבח השף לאורך כל האירוע או הכנס, מנות טאפאס גורמה מגוונות, המגיעות ישירות אל האורחים לאורך כל האירוע, בכל מקום בו הם נמצאים. מעגלים משתרע על שטח של כ-2,000 מ"ר וממוקם בכניסה המערבית של יבנה. שלושה מפלסים בסגנונות עיצוב ייחודיים - המעצבות דפנה ערוד ודליה שילוני, תכננו אולם בעל שלושה מפלסים הבנויים לגובה עם פינות ישיבה בסגנונות בעיצובים ייחודיים שונים ואקלקטיים בריהוט ובתפאורה מתאימה ובהם: ורסאי צרפתי, הולנדי קלאסי, יפני, ארט נובו, יהודי מסורתי, פינת ספרייה אנגלית, דיינר אמריקאי, מרוקאי ומרבצי ישיבה בסגנון הודי.
המקום מיועד לארח עד כ- 700 אורחים כשכל אורח יכול לבחור את פינת הישיבה המתאימה לו ולהחליף במהלך האירוע מקום בהתאם לאנשים איתם הוא בוחר להתרועע. רחבת הריקודים ובר המשקאות המעוצב נמצאים בלב המתחם במפלס התחתון. חלל הכניסה ואולם קבלת הפנים מעוצבים בסגנון מודרני שאינו חושף את ההפתעה הממתינה לאורחים ברגע הכניסה.
את התאורה תכנן גיל טייכמן, ואת מערכת הסאונד תכננו אנשי חלילית. מערכת הסאונד מאפשרת כיוון ווליום מוגבר לרחבת הריקודים ווליום נמוך לאזורי הישיבה על מנת לאפשר לאורחים לדבר ולשמוע בנינוחות. השף אורן גירון בנה תפריט ייחודי המשלים את סגנון האירוח החדשני. המנות מוגשות כטאפסים באופן מוקפד מבחינה ויזואלית. מחשבה רבה ניתנה גם לפן הבריאותי ולמגוון המנות המוצעות תוך הקפדה על שירות בסטנדרטים הגבוהים ביותר.
התפריט החדש בניצוחו הקולינארי של אורן גירון מציג מבחר עשיר של מנות. בין המנות בתפריט החדש ניתן למצוא: מנות פתיחה – סביצ'ה דג ים עם פירות טרופיים וליים, מרק קרם אפונה, נענע ובזיליקום קר עם קרוטון פריך מנות עיקריות- נתחי טלה וירקות שורש על קוסקוס מבושם וגרמוֹלַטה, שיפודי עוף בסגנון טנדורי עם אורז פילאף עשבי תיבול ועדשי מאש פיקנטיים, פילה סלמון צלוי על מצע קרם ארטישוק לימוני. קינוחים- קרם לימון ותפוז, בצק שקדים ומרנג חרוך, פניני טפיוקה בחלב קוקוס ופירות טריים.



תגובות
פרסום תגובה חדשה